Як використовувати блокчейн та смарт-контракти в закупівлях

Чому традиційні процеси ланцюга постачання потребують блокчейну?

Традиційні процеси закупівель та ланцюга постачання можуть бути ручними, розрізненими, неефективними та складними. Використання блокчейну в закупівлях може вирішити ці проблеми, зробивши процеси швидшими, більш організованими та дешевшими.

Закупівлі включають в себе пошук, придбання та отримання товарів і послуг. Це ключова частина управління ланцюгом постачання, але вона часто страждає від серйозних неефективностей.

Закупівлі залежать від контрактів, угод та документів, таких як замовлення на покупку, рахунки-фактури та накладні. Багато з цих документів можуть бути в паперовому вигляді, а процеси можуть бути ручними або залучати кілька програмних систем.

Вищезгадані виклики можуть спричинити:

Помилки та затримки
Відсутність прозорості
Затримки замовлень та платежів
Неточний або важкокерований інвентар
Погану комунікацію між сторонами
Труднощі з забезпеченням відповідності регуляторним вимогам

Проблеми в закупівлях можуть зашкодити бізнесу, спричиняючи недовіру постачальників, затримки у виробництві та навіть шахрайство.

Наприклад, уявіть, що партія товарів прибуває до компанії, але доставляється в неправильний відділ, а накладна втрачається. Компанія відмовляється платити постачальнику, який потім затримує майбутні поставки. Це може означати, що компанія не зможе виконати замовлення клієнта.

Як блокчейн використовується в закупівлях?

Блокчейн має потенціал додати ефективність, прозорість та довіру до процесів закупівель.

Розуміння деяких елементів блокчейн-технології є необхідним для того, щоб дізнатися, як вона використовується в закупівлях.

Розуміння блокчейну та його ролі в закупівлях

Блокчейн — це цифровий розподілений реєстр інформації, подібний до бухгалтерського запису. Саме тому блокчейн можна назвати “реєстром”. Це фактично цифрова база даних, розподілена по мережі комп’ютерів.

Блокчейн-мережі використовують криптографію, щоб зробити записи транзакцій незмінними. Це означає, що ці записи не можна легко змінити.

Знання різниці між публічними та приватними блокчейнами і розуміння того, що таке смарт-контракти, допомагає зрозуміти, як працюють блокчейн-рішення в закупівлях.

Публічні блокчейни: як-от блокчейн Біткоїн. Будь-хто може здійснювати транзакції з Біткоїн BTC без “дозволу”.
Приватні блокчейни: Навпаки, приватні блокчейни зазвичай розробляються компаніями і є “дозвільними”, тобто користувачі повинні отримати доступ для перегляду записів або внесення змін.

Блокчейн у закупівлях зазвичай буде приватним, дозвільним реєстром. Записи закупівель будуть захищеними та дуже важко змінюваними. Записи також будуть прозорими або відкритими для тих, хто має доступ, наприклад, співробітників та постачальників.

Як смарт-контракти покращують процеси закупівель

Смарт-контракт — це комп’ютерна програма, написана кодом. Смарт-контракт може автоматизувати контракти закупівель. Це означає, що смарт-контракти можуть автоматично виконувати дії, на які вони запрограмовані.

Смарт-контракти працюють на основі “якщо/коли… тоді…”.

У закупівлях та управлінні блокчейном ланцюгів постачання смарт-контракт може записувати прибуття та місцезнаходження доставки. Він може ініціювати оплату рахунку постачальнику, наприклад, “коли” доставка прибуває безпечно, “тоді” наступним кроком є оплата рахунку.

У будь-який момент клієнт і постачальник можуть перевірити блокчейн, щоб підтвердити, що відбувається з відправленням у реальному часі.

Накладна може бути надіслана цифровим способом до мережі. Для повної прозорості відправлення може мати пристрій відстеження GPS. Цей випадок використання блокчейну називається відстеженням ланцюга постачання, і це важливе застосування блокчейну в закупівлях.

Смарт-контракти можуть автоматично виконувати цифрові завдання. Вони також можуть управляти угодами закупівель та забезпечувати дотримання сторонами умов і положень.

Як компанії підходять до використання блокчейну в закупівлях?

Додавання блокчейну до закупівель починається з виявлення місць, де він може бути найбільш корисним. Потім компанія намагатиметься знайти відповідного постачальника технологій або почне будувати власну систему.

Компанія могла б розробити приватний блокчейн, якщо б мала відповідних експертів. Або вона може використовувати готовий продукт від іншої компанії. Ось ключові кроки, залучені в процесі:

Крок 1: Визначення процесу та вибір платформи

Компанія розпочне свій шлях до ефективності закупівель на блокчейні, визначивши, де технологія може бути використана. Це може бути для блокчейн-замовлень на покупку або управління контрактами на блокчейні. Управління інвентарем, відповідність вимогам та аудит — інші області, в яких компанія може розглянути використання блокчейну.

Наступним кроком є пошук платформи, технології або постачальника. Дозволені платформи включають Hyperledger Fabric, R3 або Corda. Публічні блокчейни включають Ethereum. Компанія врахує свою технічну експертизу, вартість, безпеку, регулятивні вимоги та те, хто вимагатиме доступу до мережі.

Крок 2: Розробка та тестування

Після знаходження відповідної технології знадобиться розробка. Навіть готове рішення потрібно буде протестувати. Важливо переконатися, що смарт-контракти працюють, як очікується.

Крок 3: Інтеграція та навчання

Після створення процесу закупівлі на основі смарт-контрактів його потрібно поділитися з командами та постачальниками. Використання блокчейну в закупівлях дозволяє компаніям та постачальникам працювати з тим самим програмним забезпеченням. Тому постачальникам також потрібно навчитися новим системам та процесам.

Роль блокчейну в покращенні відстеження та ефективності ланцюга постачання

Які переваги смарт-контрактів у закупівлях?

Смарт-контракти можуть покращити закупівлі та створити економію витрат. Вони зменшують потребу в перевірках третіми сторонами та спрощують вирішення спорів.

Довіра та прозорість: Транзакції в блокчейні незмінні. Це означає, що їх не можна легко змінити. Блокчейн створює надійний, прозорий набір записів, які можуть переглядати всі сторони.
Ефективність та економія коштів: Автоматизація та цифрові завдання усувають ручні затримки та неефективну паперову роботу. Вони знижують витрати та звільняють час для команд закупівель, щоб працювати над іншими питаннями.
Менше посередників: Смарт-контракти та автоматизація можуть замінити ручні перевірки та валідацію. Наприклад, менеджеру з закупівель не потрібно перевіряти накладну та випускати рахунок для оплати; смарт-контракт може виконати це завдання.
Вирішення спорів: Якщо виникає розбіжність, постачальник або компанія можуть швидко перевірити записи блокчейну щодо статусу відправлення або платежу.
Децентралізовані ринки для закупівель на блокчейні: Децентралізовані ринки, що працюють на блокчейні, можуть стати важливими в закупівлях. Вони пропонують прозоре та безпечне місце для з’єднання покупців та продавців. Ці ринки можуть допомогти компаніям заощадити гроші та сприяти чесній конкуренції. Покупці можуть порівнювати ціни та рейтинги постачальників на ринку. Постачальники отримують доступ до більшого ринку для продажу своїх продуктів та послуг.

Наприклад, у минулому закупівлі включали дослідження можливих постачальників та запрошення їх до участі в тендері на контракт. Покупець, використовуючи новий децентралізований ринок, може просто шукати нових постачальників та дізнаватися про них більше. Покупець може також опублікувати можливість та чекати швидкої відповіді від продавців.

Які виклики використання блокчейну та смарт-контрактів у закупівлях?

Блокчейн та смарт-контракти все ще нові. Немає галузевих стандартів для компаній. Технологія складна, і регуляції все ще розвиваються.

Ось деякі ключові виклики, які слід враховувати під час використання блокчейну та смарт-контрактів у закупівлях:

Стандартизація та сумісність: Існує багато блокчейн-мереж. Часто ці мережі використовують дуже різні технології або програмування. Поки що немає стандартних протоколів та фреймворків. Це ускладнює для компанії вибір правильного блокчейну або програмного забезпечення. Наприклад, компанія може вибрати Corda або Ethereum. Однак пізніше, якщо технологія Hyperledger стане галузевим стандартом, компанії може бути важко працювати з постачальниками, що використовують інші платформи.
Відповідність та регуляція: Смарт-контракти можуть забезпечувати дотримання умов та положень. Вони можуть замінити традиційні паперові або документальні угоди. Однак не зрозуміло, наскільки вони будуть юридично відповідати вимогам. Крім того, регуляції різні в кожній країні. Це ускладнює транскордонні транзакції.
Вартість та технічна складність: Смарт-контракти та блокчейн-технології досить нові. Розробка може бути дорогою, а експертів може бути важко знайти.
Помилки та вразливості в смарт-контрактах є ризиками для компанії. Наприклад, проблема або порушення безпеки можуть призвести до фінансових втрат або шкоди репутації компанії.