Як використовувати блокчейн і смарт-контракти в закупівлях

Чому традиційні процеси ланцюга постачання потребують блокчейн?

Традиційні процеси закупівель і ланцюгів постачання можуть бути ручними, розрізненими, неефективними та складними. Використання блокчейну в закупівлях може вирішити ці проблеми, зробивши їх швидшими, більш організованими та дешевшими.

Закупівлі включають пошук, придбання та отримання товарів і послуг. Це ключова частина управління ланцюгом постачання, але вона часто страждає від суттєвої неефективності.

Закупівлі залежать від контрактів, угод і документів, таких як замовлення на купівлю, рахунки-фактури або накладні. Багато з цих документів можуть бути у паперовій формі, і процеси можуть бути ручними або потребувати використання різного програмного забезпечення.

Ці виклики можуть спричиняти:

• Помилки та затримки
• Відсутність прозорості
• Затримки з постачанням і оплатами
• Неточний або важкий у керуванні інвентар
• Погану комунікацію між сторонами
• Складнощі у забезпеченні дотримання регуляторних норм

Проблеми у закупівлях можуть завдати шкоди бізнесу, спричинивши втрату довіри постачальників, затримки виробництва або навіть шахрайство.

Наприклад, уявіть ситуацію, коли доставка надходить до компанії, але її доставляють у неправильний відділ, а накладна губиться. Компанія відмовляється платити постачальнику, який у відповідь затримує подальші постачання. Це може означати, що компанія не виконає замовлення клієнта.

Як блокчейн використовується у закупівлях?

Блокчейн має потенціал додати ефективність, прозорість і довіру до процесів закупівель.

Розуміння деяких елементів блокчейн-технології є важливим для того, щоб зрозуміти, як вона використовується у закупівлях.

Розуміння блокчейну та його ролі у закупівлях

Блокчейн — це цифровий розподілений реєстр інформації, схожий на бухгалтерський облік. Тому блокчейн часто називають “реєстром”. Це, по суті, цифрова база даних, що розподіляється між мережею комп’ютерів.

Блокчейн-мережі використовують криптографію, щоб зробити записи транзакцій незмінними. Це означає, що ці записи важко змінити.

Знання різниці між публічними та приватними блокчейнами, а також розуміння функціоналу смарт-контрактів допомагає зрозуміти, як працюють рішення блокчейну для закупівель.

• Публічні блокчейни: Це так звані “відкриті” або “без дозволу” мережі, як-от блокчейн Біткоїна. Це означає, що будь-хто може здійснювати транзакції без необхідності отримувати дозволи.
• Приватні блокчейни: З іншого боку, приватні блокчейни, зазвичай, розробляють компанії, і вони є “закритими” або “з дозволом”. Це означає, що користувачі повинні мати доступ для перегляду записів або внесення змін.

Блокчейн у закупівлях зазвичай є приватним, дозволеним реєстром. Записи про закупівлі будуть захищеними та дуже важко змінюваними. Записи також будуть прозорими для тих, хто має доступ, наприклад, для працівників і постачальників.

Як смарт-контракти підсилюють процеси закупівель

Смарт-контракт — це комп’ютерна програма, написана кодом. Смарт-контракт може автоматизувати контракти закупівель, що означає можливість автоматичного виконання запрограмованих дій.

Смарт-контракти працюють за принципом “якщо/коли… тоді…”.

У закупівлях та управлінні ланцюгами постачання на основі блокчейну смарт-контракт може реєструвати прибуття та місцезнаходження доставки. Далі він може активувати оплату рахунку постачальнику, наприклад, “коли” доставка безпечно прибуває, “тоді” здійснюється наступний крок — оплата рахунку.

Будь-якої миті клієнт і постачальник можуть перевірити блокчейн у реальному часі, щоб дізнатись, що відбувається з вантажем.

Накладна може бути надіслана у мережу в цифровому форматі. Для повної прозорості відправлення може бути оснащене GPS-трекером. Це використання блокчейну називається відстеженням у ланцюзі постачання й є важливим застосуванням блокчейну у закупівлях.

Смарт-контракти можуть автоматично виконувати цифрові завдання. Вони також здатні керувати умовами закупівельних угод і забезпечувати дотримання сторонами умов і положень.

Як компанії підходять до використання блокчейну у закупівлях?

Додавання блокчейну до закупівель починається з визначення, де він може бути найбільш корисним. Потім компанія намагається знайти відповідного технологічного постачальника або починає створювати власну систему.

Компанія може розробити приватний блокчейн, якщо має відповідних фахівців. Або може використовувати готове рішення від іншої компанії. Ось ключові кроки цього процесу:

Крок 1: Вибір процесу та платформи

Компанія розпочне свою подорож до підвищення ефективності закупівель на основі блокчейну з визначення процесів, де технологія може бути корисною. Це можуть бути блокчейн-замовлення на купівлю чи управління контрактами. Інвентаризація, дотримання регуляцій і аудит можуть бути іншими областями для застосування.

Крок 2: Розробка та тестування

Як тільки відповідну технологію знайдено, потрібно провести розробку й тестування навіть готових рішень, щоб переконатися, що смарт-контракти працюють відповідно до очікувань.

Крок 3: Інтеграція та навчання

Після створення процесу закупівель на основі блокчейну він має бути впроваджений в компанію і серед її постачальників. Використання блокчейну дозволяє всім працювати в одній системі, тому навчання постачальників є важливим етапом впровадження нових процесів.

Які переваги смарт-контрактів у закупівлях?

Смарт-контракти можуть покращити закупівлі та знизити витрати. Вони скорочують потребу в перевірках сторонніми особами та спрощують вирішення спорів.

• Довіра і прозорість: Транзакції у блокчейну незмінні, тобто їх складно змінити. Блокчейн створює надійну та прозору базу записів, доступну для всіх учасників.
• Ефективність і економія: Автоматизація та цифровізація усувають ручні затримки й неефективність паперових процедур, скорочуючи витрати й вивільняючи час.
• Менше посередників: Смарт-контракти замінюють ручні перевірки. Наприклад, менеджеру із закупівель не потрібно перевіряти накладну чи підтверджувати платіж вручну, оскільки це може зробити смарт-контракт.
• Вирішення спорів: У разі суперечок постачальники чи компанії можуть швидко перевірити дані про доставку або оплату у блокчейні.
• Децентралізовані маркетплейси: Такі маркетплейси пропонують безпечне місце для взаємодії покупців і продавців, сприяючи справедливій конкуренції.

Наприклад, у минулому закупівлі могли включати тривалий пошук постачальників. Тепер покупець може знайти постачальників або оголосити тендер у децентралізованому маркетплейсі.

Які виклики використання блокчейну і смарт-контрактів у закупівлях?

Блокчейн і смарт-контракти все ще нові. Галузевих стандартів наразі немає, а технологія є складною і вимагає адаптації до регуляторних змін.

• Стандартизація та сумісність: Різні блокчейн-мережі не мають єдиних технічних протоколів, що ускладнює взаємодія між ними.
• Відповідність та регулювання: Перехід від паперових документів до “цифрових” контрактів викликає юридичні питання. Також регулювання різниться між країнами.
• Вартість і складність: Розробка смарт-контрактів є дорогою, а знайти експертів — завдання непросте.

Помилки в смарт-контрактах можуть призвести до фінансових втрат чи шкоди репутації компанії.